概要
Brabio!とは、国産のプロジェクト管理用クラウドサービスです。プロジェクト進捗をガントチャートで管理できます。「ガントチャートをExcelより遥かにラクに作れる」サービスです。
基本情報
プラットフォーム | クラウドサービス |
クラウドサービス名 | Brabio! |
読み方 | ブラビオ |
略称 | --- |
「ガントチャート」とは
「ガントチャート」とは、工程管理で使われるチャート形式のスケジュール表です。
縦軸に「作業内容」や「担当者」を記入し、横軸に「作業予定日付」を記入して、横向きの棒グラフのように進捗を管理します。
Excelガントチャートの問題点
Excelでガントチャートを作成する場合、大変な面がありミスを誘発することもあります。
・セル幅/セル色/セル結合などの調整
・カレンダーの日付/祝日/休日設定
・進捗反映(セル色更新)
・リスケジュール
など
基本説明
Brabio!は、ブラウザだけで完結できるプロジェクト管理ツールです。
「非常に簡単にガントチャートを作成できる」点が特徴です。プロジェクトを横断的に把握し管理できます。
「作成したガントチャートをExcel出力できる」のも大きなポイントです。
主な特徴
プロジェクト/グループ管理
複数プロジェクトを複数グループで運用できます。
ユーザー管理
メンバーに対して4種類の権限設定を行えます。
・管理者
・スタッフ
・スタッフ(外部メンバー)
・ゲスト(外部メンバー)
社員用「ユーザーモード」とパートナー用「ゲストモード」の設定で、ゲストに対して社外秘情報を非公開にできます。
ガントチャート作成
縦軸に作業項目(タスク)を登録して、横軸に期間を設定します。
期間設定はマウスでのドラッグで登録できるため、直感的な操作が可能です。タスクの入れ替えもマウス操作で行なえます。
タスクをリンクさせて、次工程メンバーへの通知も行えます。
Excelファイル一括出力機能
作成したガントチャートをExcel出力できます。報告用資料として使用できます。
進捗管理
各タスクに対して「着手」「完了」などの進捗登録を行えます。スライダードラッグでの進捗率更新も可能です。
進捗登録時に進捗情報をメール通知できます。
プロジェクト横断ビュー
「プロジェクト横断ビュー」で、「誰が」「いつ」「何を」やっているのか把握できます。
メンバーの空き状況を可視化できるため、「手の空いているメンバーを進捗率の低いタスクへ割り振る」などのリソース配分を行えます。
メール通知
全通知はメールで行われます。通知メールへの返信で、コメントリプライを行えます。
Brabio!の画面を開かずに、メールのみでリアクションできます。
ToDo管理機能
ガントチャートとは別に「Todoリスト」を使用して、細かなTodoをカバーできます。
ファイル共有機能
タスクに対してファイルを添付して共有できます。
あしあと機能
自分自身/メンバーごとの「閲覧記録」「ファイルダウンロード記録」「コメント記録」などを確認できます。
掲示板機能
プロジェクトごとに掲示板を作成し、情報共有を行えます。
Googleベース
Brabio!のクラウド基盤には、Googleのサービスが使用されています。
価格プラン
5名までなら「無料プラン」で無償で利用できます。
より機能が充実した有償の「エントリープラン」「ミッドレンジプラン」「エンタープライズプラン」なども利用できます。
同様サービス
同様なサービスとして、次のようなものがあります。
「サイボウズ Office」「SI Object Browser PM」「Clarizen」など
導入事例
オフィシャルサイトで導入事例が紹介されています。
→事例と掲載記事
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